Gute Seele Abteilungsassistenz Backoffice (w/­m/­d)

Wels

Büro, Sachbearbeitung | andere Berufe
Oberösterreich
XXXLdigital Standort Wels
Voll-/Teilzeit
Wir als XXXLdigital Team arbeiten gemeinsam an der Zukunft des Möbelhandels. Dabei arbeiten wir nicht nur in Teams, sondern leben sie auch – den Zusammenhalt, das Gefühl, das Lernen. Wir bringen unsere Ideen ein und gestalten proaktiv die Zukunft – und das auf allen digitalen Touchpoints. Wir sind begeistert und ständig auf der Suche nach neuen Lösungswegen. Dafür suchen wir Gleichgesinnte, die diesen Weg mit uns gehen wollen und bereit sind sich neuen Herausforderungen zu stellen.

Ihre Aufgaben

  • Als gute Seele unseres Eco Sales Teams bist du maßgeblich für eine gute Arbeitsatmosphäre und ein angenehmes Klima im Team mitverantwortlich
  • Du organisierst Meetings & Events für und mit unserem ECO Sales Team und koordinierst die Vor- & Nachbereitung dieser
  • Du hast Spaß daran unsere Mitarbeiter aktiv bei der Planung und Buchung von Dienstreisen (Hotel, Flüge, Mietauto, etc.) zu unterstützen und kümmerst dich anschließend ebenfalls um die Reisekostenabrechnung
  • Du fungierst als erste:r Ansprechpartner:in bei allen administrativen Fragestellungen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen und der Zentrale
  • Klassische Office Management Aufgaben (Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Schriftverkehr, Pflege interner Systeme, etc.) erledigst du nebenbei mit links
  • Dein Auge fürs Detail ermöglicht es dir beim Feinschliff von PowerPoint Präsentationen zu unterstützen
  • Du bringst deine Kreativität und Ideen aktiv mit ein und hast Spaß daran, neue Wege zu beschreiten und deinen Fußabdruck zu hinterlassen

Ihre Qualifikationen

  • Du hast deine Matura an einer Handelsakademie absolviert und bringst erste Berufserfahrung mit. Alternativ hast du deine Ausbildung als Bürohandelskauffrau:mann erfolgreich abgeschlossen
  • Als absoluter Teamplayer steht für dich der Dienstleistungsgedanke und der Support des Eco Sales Teams an erster Stelle
  • Du verstehst es Aufgaben eigenständig zu priorisieren und hast Spaß daran, dich immer neuen Herausforderungen zu stellen und an diesen zu wachsen
  • Du kommunizierst souverän auf allen Hierarchie-Ebenen sowohl intern als auch extern
  • Ein geübter Umgang mit den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit gängigen EDV-Programmen runden dein Profil ab
  • Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Als gute Seele des Teams bist du nicht zu entmutigen und hast immer ein offenes Ohr für deine Kollegen:innen

Wir bieten

  • Ein familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • Die Mitarbeit bei einem der größten Möbelhändler der Welt, der online und offline in der ersten Liga spielt
  • Ausgezeichnete personalisierte Entwicklungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten, um mit der Rolle und Abteilung gemeinsam zu wachsen
  • Eine spannende Herausforderung in Voll- oder Teilzeit (ab 30h+) bei der du deine eigenen Ideen einbringen und umsetzen kannst
  • Eine hochwertige IT-Ausrüstung
  • Zahlreiche weitere Benefits, wie gratis Parkmöglichkeiten, Remote Working, Teamevents, Fitness Center, flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, Obstkorb, Heißgetränke und vieles mehr...

Die Vereinbarung des tatsächlichen Entgeltes erfolgt an jedem XXXLdigital-Standort individuell je nach Berufserfahrung und Qualifikation. Das KV-Mindestgehalt für diese Position in Österreich beträgt beim Berufseinstieg je nach Qualifikation/Ausbildung € 1.800,- brutto (Vollzeit).

Über XXXLutz

Die XXXLutz-Unternehmensgruppe betreibt über 320 Einrichtungshäuser in dreizehn europäischen Ländern und beschäftigt mehr als 25.700 Mitarbeiter. Mit einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro gehört XXXLutz zu den größten Möbelhändlern der Welt. Die Zentrale des 1945 gegründeten Familienunternehmens befindet sich in Wels.

XXXLutz Zentralverwaltung | Römerstraße 39, 4600 Wels
Veröffentlicht am 13.09.2021

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