Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d)
Für unsere Standorte in Wels und Linz
Büro, Sachbearbeitung
Oberösterreich
XXXLdigital Standort Linz
Vollzeit
Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d)
Für unsere Standorte in Wels und Linz
Büro, Sachbearbeitung
Oberösterreich
XXXLdigital Standort Linz
Vollzeit
Aufgaben
- Du bist die gute Seele unseres Wiener Büros und eine empathische, freundliche Persönlichkeit mit Rundumblick, die die Arbeitsatmosphäre für alle so angenehm wie möglich gestaltet
- Du bist ein absolutes Organisationstalent und liebst und lebst die Abwechslung sowie spannende Projekte
- Das klassische Office Management (Zeiterfassung, Meetings und Events vorbereiten, Bedarfsmaterial bestellen, Pflege interner Systeme, etc.) erledigst du mit Links
- Du bist erste Anlaufstelle für die gesamte Belegschaft von XXXLdigital in allen administrativen Fragestellungen und wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen und der Zentrale
- Du sorgst u.a. für ein reibungsloses Onboardings neuer Talente und begleitest den Employee Lifecycle von Anfang bis Ende
- Du organisierst eigenständig die Dienstreisen unserer Mitarbeitenden zu den verschiedenen Standorten und Messen
- Du bist eine Frohnatur und ein echter Kommunikationsprofi
- Du bringst deine Kreativität und Ideen aktiv mit ein und hast Spaß daran, neue Wege zu beschreiten
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung und/oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, kaufmännischen Bereich, Gastronomie oder Hotellerie – auch QuereinsteigerInnen sind willkommen
- Offene und proaktive Persönlichkeit, mit dem Herz am richtigen Fleck und Hands-on-Mentalität
- Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke auf allen Hierarchie-Ebenen
- Souveränität und Professionalität in der Repräsentation unseres Unternehmens nach außen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, lösungsorientiertes Denken und selbstständige Arbeitsweise
- Absoluter Teamplayer und motiviert an den täglichen Herausforderungen zu wachsen und mit uns durchzustarten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift
- Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst und bereit für die Herausforderung bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Kreativität und eigene Ideen
- Ein super cooles, multikulturelles Team in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Eine hochwertige IT-Ausstattung und ergonomischer Arbeitsplatz in einem modernen, klimatisierten Office
- Die Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen Teams und Persönlichkeiten
- Die Mitarbeit bei einem der größten Möbelhändler der Welt, der auch online in der ersten Liga spielt
- Ausgezeichnete personalisierte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um mit der Rolle und Abteilung gemeinsam zu wachsen
- Zahlreiche weitere Benefits wie Teamevents, attraktive Arbeitszeiten, Chillout-Area, Obstkorb, Kaffee, Tee, und vieles mehr
Das KV-Mindestgehalt für diese Position in Österreich beträgt € 31.206,00 brutto p.a. (Vollzeit), Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.
Über XXXLutz
XXXLutz Zentralverwaltung | Römerstraße 39, 4600 Wels
Veröffentlicht am 03.04.2024
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